Certifier ses formations et les inscrire à l'Inventaire des Certifications



De l'importance d'avoir une offre certifiée et certifiante

La réforme a grandement changé la donne pour les organismes de formation en changeant totalement l’accès aux financements : Les financements CPF et Période de Professionnalisation sont désormais réservés aux formations certifiantes, à cela s’ajoute une contrainte supplémentaire à partir de 2017 puisque seuls les organismes de formation apportant la preuve d’une démarche qualité auront accès aux financements !

 

Sans offre certifiante ni démarche qualité « prouvable » l’accès au financement est définitivement fermé aux organismes de formation !

 

Inventaire ou CPF, quelle différence ?
L’inscription de votre certification (formation) à l’inventaire est un préalable indispensable pour que celle-ci devienne éligible au CPF. Mais l’inscription à l’inventaire en elle-même change déjà tout pour l’organisme de formation !

En effet, les formations de l’inventaire sont certifiantes et donc accessibles aux financements OPCA pour l’ensemble des entreprises (toute taille, tout secteur) dans le cadre de la période de professionnalisation !

Tous vos clients pourront demander un financement à leur OPCA pour toutes vos formations inscrites à l’inventaire !

Ensuite les branches et les régions sollicitent l’inscription de formation certifiantes au CPF ce qui ouvre dans ce cas le financement aux demandes provenant directement des individus dans le cadre du CPF.

Pour cette reconnaissance officielle des formations certifiantes, la voie prévue pour les organismes proposant des formations courtes (80 % des catalogues des organismes de formation !) est l’inventaire des certifications géré par la CNCP.

Cette procédure permet à tout organisme de déposer un dossier pour inscrire une ou des formations sur un répertoire national officiel, ce qui rendra la formation "certifiante" et donc éligible à la période de professionnalisation et éventuellement au CPF.

 

Beaucoup d’organismes de formation souhaitent un accompagnement à la démarche d'inscription d'une formation (certification) à l’inventaire. En réponse à cette demande, nous avons construit une prestation qui permettent de répondre efficacement aux attentes de la CNCP qui instruit les inscriptions à l'inventaire, soit principalement :


  1. Prouver que votre organisme fonctionne avec un respect des critères qualités définis par décret. Comment être convaincant si l'on n'est pas normé ? (ISO, OPQF, NF...)
  2. Prouver que vos stagiaires acquièrent bien les compétences (objet de la certification) à l'issue de la formation. Comment être convaincant quand on est juge (on forme) et partie (on évalue les acquis) ?

 

Ce sont ces éléments qui rendent compliqué à un organisme de formation le succès de l'inscription d'une certification (formation) à l'inventaire de certification.

 

Pour répondre à ces critères, Formascope en association avec TÜV Rheinland, certificateur de compétences, vous propose une solution ingénieuse, globale et facile à mettre en place qui vous apportera  :


  • La certification des compétences de vos apprenants par un tiers de confiance - TÜV Rheinland – qui démontrera, de manière objective, la valeur des compétences acquises par vos stagiaires.
  • La remise d'une attestation par TÜV Rheinland relative au respect des standards TÜV Rheinland pour la certification des compétences incluant les points du décret qualité (après diagnostic et correctifs éventuels).
  • L'accompagnement à la rédaction et au dépôt du dossier d'enregistrement à l’inventaire des certifications.

 

 

Ce package vous donnera des atouts déterminants pour l'acceptation de votre certification à l'inventaire, mais aussi des arguments forts dans vos négociations avec vos clients en les financeurs (OPCA, Pôle Emploi...)

 

 

La solution FORMASCOPE en association avec TÜV Rheinland en un coup d'oeil

  

 

Téléchargez notre fiche produit.

 

Une question ? Nos consultants sont à votre disposition, par e-mail ou par téléphone au 01 85 11 02 17.

 

Les 4 étapes de la prestation en détail


Il y a un pré requis important !
Avant de se lancer vers l’inscription à l’inventaire, il est indispensable de déterminer vos chances d'avoir l'appui d'une autorité légitime. Êtes vous déjà en relation avec une branche, un syndicat, une région ? Avez-vous des clients qui sont incontournables dans une branche et pourraient vous aider ? Pouvez-vous solliciter une branche qui a défini une procédure à destination des organismes de formation (dossier à remplir ) ? Un entretien préalable permettra de s'assurer qu'il existe une possibilité raisonnable qu'une autorité légitime vous appuie.Voir la liste des "autorités légitimes" ici

 

Petite présentation de l'inscription d'une certification à l'inventaire des certifications de la CNCP


1) Avant même de remplir le dossier, il faut trouver une autorité légitime (Branche, région...) susceptible d'appuyer votre demande. En effet votre dossier doit obligatoirement être mandaté par une "autorité légitime" qui attribue un code au dossier. Voir la liste ici.

 

2) Les éléments du dossiers (téléchargeable sur le site de la CNCP) sont préparés (9 fiches sur des aspects pédagogiques, qualité et processus de certification).

 

3) Obtenir auprès de clients des courriers de parrainage attestant de l'utilité de la certification.

 

4) Le dossier lui même est à remplir directement sur le site de la CNCP

 

5) Il y a environ une session tous les 2 mois d'analyse des candidatures par la CNCP, la réponse est donc très rapide

 

6) Une fois le dossier accepté et la certification inscrite sur l'inventaire, la branche qui vous a appuyé demande à l'inscrire sur sa liste CPF. Un numéro lui est attribué.

 

Votre formation (certification) est maintenant finançable à travers le CPF et la période de professionnalisation !


Une fois ce point éclairci, voici le détail des étapes de notre prestation :

 

ETAPE 1 : Diagnostic des formations que vous souhaitez rendre certifiantes (1 à 5 jours selon le nombre de formations à examiner et du nombre de personnes impliquées dans la gestion et l’animation de ces formations - 1200€/j)

 

Ce diagnostic vise à établir :

 

  • le périmètre de la certification de compétences et la procédure d’évaluation des compétences pour chaque formation considérée.
  • l’organisation mise en place pour gérer la qualité de ces formations ( sur la base des critères qualités proches de ceux du décret qualité qui s’impose maintenant aux OF).

 

Un mode de fonctionnement commun est alors défini, les certificats ne pourront être délivrés qu’à partir du moment où l’organisme de formation a mis en œuvre l’organisation définie en collaboration avec TÜV Rheinland.


Cependant TÜV Rheinland ne cherche pas à certifier ou normer votre activité ! Les exigences restent tout à fait gérables pour un organisme de formation, même de petite taille, et consistent le plus souvent à ordonner et optimiser les pratiques de l’organisme de formation.

 

ETAPE 2 : Mise en conformité (sur devis, si l’organisme souhaite un accompagnement)

 

L’organisme met en œuvre les recommandations du diagnostic, seul ou avec de TÜV Rheinland s’il le souhaite, pour atteindre le niveau de fonctionnement requis défini à l’issue de la phase de diagnostic (travail sur les procédures de formation, sur le contenu des formations, sur les procédures d’évaluation, …).

 

ETAPE 3 : Création de la certification (Forfait : 2 000 €HT)

 

Une fois le niveau requis atteint, TÜV Rheinland en collaboration avec l’organisme de formation édite une fiche de certification établissant le périmètre des compétences certifiées, les prérequis, l'identification des données à valider, les modalités de communication et de validation de ces données, les modalités d’évaluation des compétences et les éventuelles preuves devant être vérifiées par TÜV Rheinland.

 

ETAPE 4 : Rédaction du dossier d'enregistrement à l'inventaire (Forfait : 3 000 €HT pour CNCP et Autorité légitime)

 

Les consultants de TÜV Rheinland rédigent avec votre aide le dossier de soumissions de la certification auprès de la CNCP .


Le dossier est soumis directement par TÜV Rheinland en tant que certificateur.

 

Bien évidemment, lorsque l’organisme souhaite présenter à l’inventaire plusieurs certifications, les tarifs sont dégressifs et cela d’autant plus que les certifications sont proches (même domaine, différents niveaux…)

 


Une fois la certification obtenue

 

Une fois la certification mise en place (que ce soit dans le cadre de l’inventaire ou hors cadre de l’inventaire) chaque certificat édité par TÜV Rheinland est facturé à l’organisme de formation. Le coût du certificat est variable (à partir de quelques dizaines d'euro) selon le degré d’implication de TÜV Rheinland dans la validation des compétences (du test en ligne à la participation d’un expert TÜV Rheinland à un jury)


Durant la vie de la certification, TÜV Rheinland vérifiera périodiquement que les règles de fonctionnement initialement définies entre l’organisme de formation et l’organisme de certification sont toujours en vigueur. Ce contrôle s'effectue tous les 1 à 3 ans selon les cas et implique 2 à 3 jours d'intervention selon la complexité de la structure.

 


Quels sont les atouts de la certification TÜV Rheinland ?

 

1. Faciliter l’inscription à l’inventaire grâce à la caution d’un certificateur reconnu Avec la certification TÜV Rheinland vous avez un avantage déterminant sur vos concurrents et par rapports aux 2 exigences liées à l’inventaire les plus difficiles à satisfaire.

 

  • Un processus qualité d’attribution des certifications (fiche 7 du dossier inventaire).
  • Une séparation du processus de formation (par vos soins) et de validation des acquis (certifiés par TÜV Rheinland) qu’il est très difficile de mettre en place seul !


2. Un accompagnement dans le montage de votre dossier d’inscription à l’inventaire.


A la suite du processus de certification, les équipes de TÜV Rheinland monteront avec vous le dossier à l’inventaire ainsi que le dossier de sollicitation de l’autorité légitime vous concernant (branche, région).

 

3. Prouver aux financeurs que l’on répond aux critères qualités obligatoires à partir de 2017


Cette certification est un élément qui facilitera grandement la preuve de la gestion de la qualité au sein de votre organisme sans avoir besoin de passer par une labélisation longue et couteuse. En effet, des points tels que la sélection et la qualification de vos formateurs, la gestion des contenus de formation, … seront passés en revue avant que TÜV Rheinland ne délivre des certificats pour vos apprenants.


Vous recevrez une attestation de TÜV Rheinland récapitulant les points Qualités validés par TÜV Rheinland dans la cadre de la procédure de certification de compétences que vous pourrez présenter à vos financeurs.

 

4. Fournir un avantage concurrentiel vis-à-vis de vos concurrents grâce à la preuve de la valeur des compétences apportées par la certification TÜV Rheinland.


Vous pourrez prouver, dans la réponse aux appels d'offre, dans vos propositions commerciales, des compétences acquises par les participants à vos formations car celles ci seront certifées par une tierce partie internationalement reconnue.

 

5. Renforcer votre organisation pédagogique


Le processus de certification que vous accomplirez au côté d’un expert comme TÜV Rheinland enrichira votre savoir-faire en ingénierie pédagogique et en évaluation des compétences.
Vous pourrez démultiplier les procédures mises en œuvre sur d’autres formations non certifiantes.

 

 

 

Qui est TÜV Rheinland ?

TÜV Rheinland France est implanté en France depuis 1982. C’est la filiale française du groupe allemand TÜV Rheinland.


TÜV Rheinland est un prestataire de services techniques leader dans le monde créé en 1872 et ayant son siège social à Cologne, le groupe emploie environ 19.320 personnes et est présent sur plus de 500 sites dans 69 pays dans le monde. Il génère un chiffre d’affaires annuel de 1,7 milliards d’euros.

 

TÜV Rheinland certifie la sécurité et la qualité de produits, systèmes et services. Le groupe certifie également maintenant depuis plusieurs années et dans de nombreux pays les personnes c’est-dire leurs compétences.

 

 

L’inscription à l’inventaire est-elle garantie ?

Non. Personne ne peut garantir qu’un dossier présenté à l’inventaire sera automatiquement accepté.

 

Mais un dossier présenté à travers notre prestation est plus fort et plus pertinent qu'un dossier monté seul par un organisme !

 

Voici les atouts de notre offre face à la commission de la CNCP :

 

  • Votre fonctionnement a été vérifié à l’aune du décret qualité formation (fiche 6 du dossier)
  • Le certificateur (TÜV Rheinland) et le formateur (vous) sont séparés, ce qui est une exigence du dossier et bien plus compliqué à réaliser seul !
  • Les consultants TÜV Rheinland ont l’expérience du montage des dossiers CNCP et « parlent leur langage » !

 

 

Prêts à vous lancer ? Besoin de plus d'information ?

Vous pouvez télécharger notre fiche produit et nos consultants sont à votre disposition, par e-mail ou par téléphone au 01 85 11 02 17.