Avec FORMASCOPE, optimisez votre budget de formation


Comme pour tous les secteurs de l'entreprise, les budgets consacrés à la formation sont contenus, voir réduits. Pourtant, les besoins de formation explosent! DIF, individualisation des parcours, évolutions des techniques, sécurité ... Comment continuer à proposer une politique de formation dynamique dans ce contexte? Comment faire face à ce paradoxe?
1) En dépensant mieux, grâce à une procédure d'achat structurée qui réponde aux spécificités de l'achat de prestation intellectuelle telle que la formation.
2) En obtenant davantage de financements, grâce à une utilisation intelligente des financements disponibles.

Et ça marche ! Nous constatons en moyenne 20 % d'économie de budget dès la première année, ce qui permet d'amortir immédiatement le coût de la prestation!

 

 

La méthode

 

Analyse de la situation

Cette première étape permet de définir précisément votre culture de la formation, et donc d'adapter notre accompagnement à votre situation particulière

  • Cartographie de vos pratiques de formation
  • La composition du plan de formation, la place du DIF...
  • L'organigramme de la formation (niveau de centralisation, place des managers...)
  • Le recours aux formations inter/intra/interne
  • Les financements demandés/obtenus...

 

  • Cartographie de vos achats de formation
  • Le nombre d'organismes et volumes d'activité par thématiques
  • Les taux horaires obtenus par typologies de formation
  • Vos modes d'achats et de contractualisation
  • Vos méthodes d'évaluation des organismes et des formations...


Nous disposerons à ce stade d'une première vision de votre structure d'achat et nous pourrons la comparer avec les meilleures pratiques du marché.

 

Rationalisation de vos achats de formation

En s'appuyant sur les résultats de l'analyse de votre situation, nous pourrons déployer un plan d'action personnalisé qui reprendra les étapes suivantes :

  • Utiliser efficacement l'appel d'offre
  • Savoir dans quels cas y recourir
  • Comment le rédiger selon ses objectifs
  • Choisir à qui envoyer l'appel d'offre
  • méthodologie d'évaluation de réponses

 

  • Travailler avec les organismes de formation
  • Etablir des critères de référencement
  • Définir des modalités de contractualisation (conditions d'annulation...) (
  • Utiliser les marges de négociation propres aux organismes de formation.
  • Evaluer efficacement les organismes de formation (et pas seulement sur leur pédagogie...).


Un guide d'achat de formation sera créé qui vous permettra de cadrer vos relations avec vos futurs partenaires formation et de diffuser la méthode validée à tous les acteurs intervenant dans les achats de formation.
Ce guide sera immédiatement utilisé pour négocier avec vos partenaires actuels :

  • Négocier avec ses organismes de formation
  • Avoir une connaissance des prix du marché
  • Analyser la structure des prix qui vous sont proposés
  • Mettre en place le système de remise/volume le plus pertinent


Il ne s'agit pas d'obtenir une simple remise sur un prix, qui pourrait être préjudiciable à la qualité de la prestation, mais d'obtenir le juste prix du marché pour la prestation que l'on achète, en fonction de son périmètre et de la qualité attendue.

 

Faire financer ses formations

C'est la dernière étape. Vous êtes maintenant assuré que vos achats se font au meilleur prix, il vous reste à vous assurer que vous obtenez le financement de vos formations à chaque fois que c'est possible.

  • Obtenir les financements disponibles
  • Présenter ses formations pour qu'elles soient prises en charge par votre OPCA
  • Méthode pour obtenir des financements supérieurs à ses cotisations
  • Les financements hors OPCA facilement accessibles


 

 

En guise de conclusion.

Selon les situations individuelles de chaque entreprise, certaines des étapes présentées peuvent être privilégiées au détriment d'autres. Le but final étant non seulement d'obtenir un budget disponible plus important, mais aussi de bénéficier de relations plus simples et plus encadrées avec vos prestataires, ce qui vous permettra de vous recentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

 

Si vous souhaitez plus d'information ou rencontrer un consultant, n'hésitez pas à nous contacter par e-mail ou par téléphone au 01 85 11 02 17.